Ressources Gérant(e)
APERCU
Etre Gérant d'équipe est un poste important qui permet de s'assurer que les tâches administratives et les exigences des équipes de Hockey Québec, Hockey Lac St-Louis et Hockey Lakeshore sont respectées.
L'une des principales tâches sera de gérer le compte bancaire de l'équipe pour la saison, un cosignataire sera nécessaire et pourra également aider à d'autre tâche. Le/La Gérant(e) de l'équipe est également responsable du budget de l'équipe, ce qui implique la collecte des contributions des joueurs au budget de l'équipe et le paiement des dépenses.
Notez que pour ouvrir un compte bancaire pour une équipe sportive, les banques demanderont une lettre d'autorisation. Cette lettre peut être demandée en envoyant un courrier électronique à angelo.palucci@gmail.com
Les autres tâches peuvent inclure, mais sans s'y limiter, selon les préférences de l'entraîneur-chef.
- Gérer le cartable de l'équipe utilisé lors des tournois et des éliminatoires.
- T112 (émis par le bureau de Lakeshore et signé par tous les membres de l'équipe)
- Feuilles de matchs (copie rose) pour les matchs de championnat, d'exhibition, de tournoi et les éliminatoires
- Impression du calendrier des matchs de la saison, joués et non joués, à partir du site de la ligue
- Gérer la distribution des chandails en début de saison et les collecter en fin de saison
- Préparer les autocollants de l'équipe pour la feuille de match
- Préparer la feuille de match à domicile
- Communiquer les résultats des matchs à domicile sur le site web de la ligue, s'applique aux équipes Simple et Double Lettre
- Envoyer la feuille de match à domicile (copie blanche et verte) au bureau régional du Lac St-Louis (AA-BB seulement)
CONDITIONS PRÉALABLES POUR LES GERANTS
Pour se porter volontaire à un poste de Gérant(e), la personne ne peut pas être immédiatement liée à l'un des entraîneurs de l'équipe, ce qui exclut que les entraîneurs puissent être des Gérant(e) d'équipe. Ceci est fait afin d'éviter tout grief soulevé dans le cadre de la gestion du budget de l'équipe. Il en va de même pour le cosignataire du compte bancaire de l'équipe.
Il est important de noter que toute personne souhaitant être impliquée dans des équipes de hockey mineur doit remplir deux conditions préalables. La première étant de s'inscrit et complété le cours en ligne Respect dans le Sport.
La seconde sera de faire l'objet d'une vérification de ses antécédents par la police en personne au bureau de la FHML une fois que vous aurez été officiellement approuvé. La Fédération de Hockey Mineur Lakeshore a une politique très stricte de vérification des antécédents de tous ses bénévoles. Tous les entraîneurs, les entraîneurs adjoints, les directeurs et le personnel de l'équipe doivent remplir un formulaire de vérification des antécédents par la police. Tout le monde doit remplir un formulaire de vérification de Hockery Lakeshore.
BUDGET D'EQUIPE
Tous les budgets des équipes doivent normalement être présentés lors d'une réunion des parents et sont approuvés à la majorité simple par les parents de l'équipe. Les individus ne peuvent pas se soustraire aux budgets d'équipe ou à une partie des dépenses. La réunion doit avoir lieu avant le premier match de la saison afin d'éviter les malentendus et les conflits qui pourraient causer des griefs nécessitant l'intervention des membres du conseil d'administration de la FHML.
EXEMPLE D'ORDRE DU JOUR DE LA RÉUNION DES PARENTS DE L'ÉQUIPE
Le budget de l'équipe ne peut contenir AUCUN frais de rémunération pour les entraîneurs bénévoles, les managers ou le personnel direct de l'équipe.
IMPORTANT : Le budget de l'équipe pour toute division et classe est payable au nom du compte bancaire de l'équipe et est indépendant du budget de fonctionnement financier de la Fédération de Hockey Mineur Lakeshore (FHML). La FHML ne peut être tenue responsable de la contribution des membres au budget d'une équipe et de la couverture de ces frais.
Budget Simple Lettre
Dans le cas du niveau Simple Lettre, il y a généralement des frais d'équipe supplémentaires d'environ 350 à 600 dollars selon le programme offert par cette équipe (temps de glace supplémentaire, tournois, activités, etc.). Le montant maximum autorisé est de 700 $ par joueur et tout montant supplémentaire doit être obtenu par le biais d'une collecte de fonds par l'équipe, conformément au manuel de politique de Lakeshore.
Budget Double lettre
Dans le cas du niveau Double Lettre, il y a généralement des frais d'équipe supplémentaires d'environ 900 à 1600 dollars selon le programme offert par cette équipe particulière (temps de glace supplémentaire, tournois, activités, etc.). Le montant maximum autorisé est de 1 400 $ par joueur et tout montant supplémentaire doit être obtenu par le biais d'une collecte de fonds par l'équipe, conformément au manuel des politiques de Lakeshore. Comme le programme Double lettre est un programme plus intense, ils y a des frais plus élevés.
REFERENCES
Formulaire D'Enregistrement D'Equipe
Listes de Contacte Membres D'Equipe
Formulaire D'Information Médicale du Joueur
Liste de Vérification de Membres D'Equipe
Auto-Collant pour Feuille de Match - Gabarit
Formuliare Permit de Voyage Hors-Québec
Météo
Endroit
Température
( à )